COMITÉ DE DIRECTION

SAISON 2020-2021

Isabelle St-Aubin

Le président est chargé de la supervision et du bon fonctionnement du club. Il dirige le club de façon à satisfaire les besoins des membres en matière de formation et dans l’acquisition de certaines habiletés de leadership. Il préside les réunions du comité de direction et en établi l’ordre du jour. De concert avec l’équipe de dirigeants, il élabore des plans de croissance du club à court et à long terme. Il agit également en tant que représentant du club au niveau du district et au niveau international.

Denise Roy

Le vice-président à la formation est chargé d’organiser des réunions offrant à chaque membre l’occasion d’atteindre ses objectifs en matière de formation. Il est responsable de la planification et de la mise en œuvre des programmes de communication et de leadership. Il fixe le calendrier des discours, signe les manuels, tient à jour le graphique de progression des membres, établit l’ordre du jour de chaque réunion du club en s’assurant que tous les rôles sont correctement remplis. Il attribue un mentor à chaque nouveau membre et en assure le suivi.

Vacant

Le vice-président au recrutement planifie, organise et met en œuvre des activités de promotion pour permettre au club de maintenir ou de dépasser le seuil de 20 membres. Il répond aux courriels et aux appels téléphoniques. Il accueille les visiteurs et leur donne les informations dont ils ont besoin. Il gère les formalités administratives pour tout membre qui adhère et il   assure le suivi des visiteurs qui n’ont pas adhéré.

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Richard St-Jean

Le vice-président aux relations publiques élabore, met en œuvre et administre un plan qui présente à tous les membres, à tous les invités et au public en général une image positive de Toastmasters. Il est donc responsable des relations publiques internes et externes du club. De concert avec les autres dirigeants, il travaille à l’élaboration de documents publicitaires pour faire valoir le club dont il est le porte-parole auprès des médias. Il administre le site Web et les réseaux sociaux.

HUISSIER EN CHEF

Vacant

La huissière en chef agit en qualité d’hôte et s’occupe de l’aspect matériel des réunions. Avec l’aide du vice-président au recrutement, elle veille à ce que chaque membre et invité soit bien accueilli aux réunions. Elle s’occupe de la disposition de la salle, s’assure que le matériel et l’équipement sont en place et elle veille sur le matériel du club entre les réunions.

Michel Lafrance

La trésorière est responsable de l’élaboration et de l’exécution des politiques financières du club, des procédures, des vérifications et des contrôles. Elle reçoit les fonds et effectue les paiements; elle établit un budget et le soumet au comité de direction. Elle avise les membres des cotisations à payer et se charge de les percevoir. Elle s’assure que les rapports semestriels, les cotisations et la liste des membres soient dûment acheminés vers le siège social. Elle prépare les commandes avec le secrétaire.

Richard St-Jean

​Le président sortant prodigue des conseils et se tient à la disposition des dirigeants et des membres du club. Il dirige le comité des mises en candidature. Il aide à remplir la grille de planification et soutient les efforts du club pour qu’il devienne un club remarquable.

Francyne Ste-Marie

Le secrétaire est chargé de tous les dossiers et de la correspondance du club. Il est la dépositaire des statuts et règlements ainsi que des autres documents officiels du club. Il envoie au siège social les listes à jour des membres. Avec la collaboration de la trésorière, il prépare et expédie les demandes d’adhésion, de transfert ou de réintégration. Il rédige les procès-verbaux des réunions du comité de direction.